Sviluppo
Preventivo sito web: perché la stessa richiesta produce cifre così diverse
Tre preventivi per lo stesso sito e tre cifre lontanissime. Le voci che spostano davvero il conto, i costi che restano fuori dall’offerta e come confrontare proposte diverse.
Chi chiede tre preventivi per lo stesso sito quasi sempre riceve tre cifre lontanissime: tremila euro, dodicimila, trentamila. La reazione istintiva è sospettare che qualcuno stia gonfiando il prezzo. Nella maggior parte dei casi succede qualcosa di diverso: le tre offerte descrivono tre progetti differenti che portano lo stesso nome. Capire dove si nasconde lo scarto aiuta a scegliere con criterio, e aiuta soprattutto a scrivere una richiesta più precisa la volta successiva.
Le voci che stanno dentro il numero
Un preventivo per la realizzazione di un sito mette insieme attività molto diverse tra loro. C’è la progettazione, cioè decidere quali pagine servono e come si arriva da una all’altra. C’è il disegno delle interfacce. C’è lo sviluppo vero e proprio. C’è il caricamento dei contenuti, che assorbe più ore di quante chiunque immagini.
Quando una di queste voci sparisce dall’offerta, il prezzo scende e il lavoro resta. Semplicemente lo farà qualcun altro, quasi sempre il cliente, in orari che nessuno ha messo a bilancio.
Dove il conto raddoppia
Tre elementi spostano la cifra più di ogni altra cosa. Il primo è il collegamento con i sistemi che l’azienda già usa: gestionale, magazzino, anagrafica clienti. Il secondo è il multilingua, che moltiplica contenuti, controlli e manutenzione. Il terzo è la vendita in linea, perché uno sviluppo eCommerce porta con sé pagamenti, spedizioni, fiscalità e un numero di casi limite che un sito vetrina non conosce.
Un preventivo basso su un progetto che contiene una di queste tre voci è quasi sempre un preventivo scritto senza averle capite.
Il costo che nessuno scrive in offerta
Un sito costa anche dopo la consegna. Aggiornamenti del sistema, controlli di sicurezza, copie di riserva, correzioni, piccole aggiunte richieste dal reparto commerciale. Su WordPress questa voce è concreta e ricorrente, perché l’ecosistema dei componenti aggiuntivi si muove in continuazione.
Chiedere quanto costa tenere in piedi il sito nei tre anni successivi cambia spesso la classifica delle offerte ricevute.
Come confrontare tre proposte diverse
Il confronto regge quando si mettono in colonna le stesse domande. Quante pagine sono comprese e cosa succede se ne servono altre. Chi scrive i testi. Quante revisioni sono incluse nel disegno. Chi carica i contenuti. Cosa succede il giorno dopo la pubblicazione.
Un fornitore che risponde con numeri a queste cinque domande sta descrivendo un progetto reale. Chi risponde in modo generico sta descrivendo una speranza, e la differenza si vede quattro mesi dopo, quando il sito doveva essere online da due. Se serve un confronto su un caso concreto, scriveteci con il perimetro che avete in mente.
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